Ouvidoria OrthoSource
 
Sempre que precisar, nós estaremos aqui: ouvidoria@orthosource.com.br
 
A OrthoSource do Brasil mais uma vez é pioneira em seu segmento de mercado ao oferecer para seus clientes e parceiros de negócios um canal de comunicação direto com a Diretoria - a Ouvidoria OrthoSource.

A Ouvidoria tem por objetivo:
  • Atender melhor seus clientes.
  • Promover a cidadania.
  • Assimilar críticas e sugestões, de modo a aprimorar processos, produtos e serviços.
O Ouvidor é a pessoa que, incrustado na organização, está inteiramente disponível para contato com o cliente, para ouvir seus problemas e dar encaminhamento agilizado, desburocratizado e não rotineiro às suas demandas.

O Ouvidor é o ouvido que ouve a voz do cliente para ecoá-la internamente, promovendo mudança de atitude, comportamento e posicionamento perante o mercado e a sociedade. Mais do que solucionar problemas não resolvidos pelos canais normais de atendimento, o Ouvidor busca subsídios que venham balizar as mudanças necessárias na organização, estimulando internamente o aproveitamento das oportunidades de melhoria apontadas pelos clientes.

Enquanto a Central de Atendimento existe para tratar do dia-a-dia, solucionando os casos rotineiros da comunicação com os clientes, a Ouvidoria se volta para os casos excepcionais, tratando daquelas situações que não foram satisfatoriamente solucionadas pelo atendimento habitual. Quando diante de uma irregularidade ou não-conformidade, o Ouvidor busca a solução mais adequada para aquela situação específica, procurando extrair dela uma sugestão de melhoria que venha prevenir sua repetição.

A Ouvidoria da OrthoSource segue o seguinte Código de Ética:
  • Preservar e respeitar os princípios da "Declaração Universal dos Direitos Humanos, da Constituição Federal e das Constituições Estaduais".
  • Estabelecer canais de comunicação de forma aberta, honesta e objetiva, procurando sempre facilitar e agilizar as informações.
  • Agir com transparência, integridade e respeito.
  • Atuar com agilidade e precisão.
  • Respeitar toda e qualquer pessoa, preservando sua dignidade e identidade.
  • Reconhecer a diversidade de opiniões, preservando a direito de livre expressão e julgamento de cada pessoa.
  • Exercer suas atividades com independência e autonomia.
  • Ouvir seu representado com paciência, compreensão, ausência de pré-julgamento e de todo e qualquer preconceito.
  • Resguardar o sigilo das informações.
  • Facilitar o acesso a Ouvidoria, simplificando seus procedimentos, agindo com imparcialidade e justiça.
  • Responder ao representado no menor prazo possível, com clareza e objetividade.
  • Atender com cortesia e respeito as pessoas.
  • Buscar e constatar melhoria das suas práticas, utilizando eficaz e eficientemente os recursos colocados à sua disposição.
  • Atuar de modo diligente e fiel no exercício de seus deveres e responsabilidades.
  • Promover a reparação do erro cometido contra o seu representado.
  • Buscar a correção dos procedimentos errados, evitando a sua repetição, estimulando, persistentemente, a melhoria da qualidade na administração em que estiver atuando.
  • Promover a justiça e a defesa dos interesses legítimos dos cidadãos.
  • Jamais utilizar a função de Ouvidor para atividades de natureza político-partidária ou auferir vantagens pessoais e/ou econômicas.
O instituto da Ouvidoria é o expoente de um novo posicionamento, a parte visível e sensível do comprometimento da empresa com seu cliente, com a sociedade e com o exercício da cidadania. A Ouvidoria é a face da empresa cidadã.



Política de trocas e devoluções
 

Visando um melhor atendimento e a garantia de satisfação total do nosso cliente, a OrthoSource do Brasil disponibiliza a sua política de trocas e devoluções. Esta política está de acordo com o Código de Defesa do Consumidor.

1) Desistência da compra:

Nossa Central de Atendimento trabalha para garantir sua satisfação. Caso você tenha efetuado a compra de algum produto que chegou em perfeitas condições mas, não atende sua necessidade, entre em contato conosco para solicitar o cancelamento desta negociação. Porém, esteja atento às regras abaixo:

1.1) Prazo para desistência da compra:

  • De acordo com o Código de Defesa do Consumidor, compras realizadas junto à Central de Atendimento podem ser canceladas em até 7 dias após o recebimento do produto pelo cliente

1.2) Devolução do produto:

  • Os produtos devem ser devolvidos em suas embalagens originais, acompanhados de todos os acessórios e manuais.
  • Os produtos não poderão apresentar quaisquer indícios de uso.
  • Os produtos deverão ser devolvidos por Correios com porte pago pelo cliente para o destinatário:

Mais Materiais Odontológicos Ltda.
Rua da Conceição 195 sala 502 - Centro - Porto Alegre - RS
CEP: 90030-030

ATENÇÃO: Os produtos que não atenderem as condições exigidas acima não serão aceitos como devolução e serão remetidos de volta ao endereço de origem. Nessas condições, a OrthoSource do Brasil se reserva o direito de fazer nova cobrança de frete.

1.3) Restituição dos valores:

  • Caso o pedido já tenha sido pago, o cliente receberá os valores proporcionais aos produtos devolvidos como crédito para novas compras ou depósito em conta corrente em até 10 dias úteis.
  • Não haverá restituição do valor do frete.

ATENÇÃO: As restituições dos valores serão processadas somente após o recebimento e análise das condições dos produtos pela nossa Central de Trocas de acordo com as regras do item 1.2.

NOTA: Toda intenção de cancelamento deverá ser obrigatoriamente comunicada à OrthoSource  do Brasil antes do envio dos produtos e dentro do prazo de 7 dias após o recebimento do pedido.

2) Devolução de produto sem uso:

O Código de Defesa do Consumidor não obriga nenhuma empresa a aceitar trocas e devoluções de produtos bons após 7 dias do recebimento. Porém, a OrthoSource do Brasil com o objetivo de oferecer um ótimo atendimento e a garantia de satisfação total, oferece a seus clientes o benefício de ter até 30 dias para substituir um produto que comprou e que não atendeu as suas expectativas, desde que as regras abaixo sejam cumpridas:

2.1) Prazo para devolução do produto sem uso:

  • A OrthoSource do Brasil oferece ao seu cliente que realiza compras pela Central de Atendimento um prazo de 30 dias após o recebimento do pedido para devolver um produto sem uso.

2.2) Devolução do produto

  • Os produtos devem ser devolvidos em suas embalagens originais, acompanhados de todos os acessórios e manuais.
  • Os produtos não poderão apresentar quaisquer indícios de uso.
  • Os produtos deverão ser devolvidos por Correios com porte pago pelo cliente para o destinatário:

Mais Materiais Odontológicos Ltda.
Rua da Conceição 195 sala 502 - Centro - Porto Alegre - RS
CEP: 90030-030

ATENÇÃO: Os produtos que não atenderem as condições exigidas acima, não serão aceitos como devolução e serão remetidos de volta ao endereço de origem. Nessas condições, a OrthoSource do Brasil se reserva o direito de fazer nova cobrança de frete.
               
2.3) Substituição do produto:

  • Estando dentro das condições citadas no item 2.2, o produto devolvido poderá ser trocado por outros produtos semelhantes conforme estoque disponível em nossa empresa.
  • Diferenças de valores entre o produto devolvido e o produto a ser enviado poderão ser a pagar ou a receber. Desta forma, a fim de facilitar o processo para a empresa e para o cliente, as diferenças de valores poderão ser lançadas como: crédito para compras futuras do cliente, débito para abater valor de frete ou débito para pagamento do cliente.
  • O produto será despachado para o endereço do cliente, mediante pagamento de novo frete.

ATENÇÃO: Lembramos mais uma vez que este procedimento é um benefício que a OrthoSource do Brasil oferece aos seus clientes dentro de sua política de garantia de satisfação total. O Código de Defesa do Consumidor não obriga a empresa a aceitar trocas e devoluções de produtos bons após 7 dias do recebimento.

 3) Produto com suposta falha de fabricação:

De maneira geral, os produtos comercializados pela OrthoSource do Brasil gozam de 90 dias de garantia para falhas naturais de fabricação. Exceções a esta regra são os produtos que possuem validade definida pelo fabricante e identificada na embalagem do produto. Nestes casos, a garantia pode se estender em até 2 anos após a data de fabricação.

Veja como solicitar o pedido de avaliação de supostas falhas de fabricação:

3.1) Devolução do produto:

  • O produto deverá ser devolvido por Correios pelo serviço de Encomenda Normal ou Carta Registrado para o destinatário:

Mais Materiais Odontológicos Ltda.
Rua da Conceição 195 sala 502 - Centro - Porto Alegre - RS
CEP: 90030-030

  • O produto deve ser devolvido acompanhado de todos os acessórios e manuais.
  • O cliente deverá enviar por escrito um relato sobre o suposto defeito a qual se refere a reclamação, assim como nome e telefone completos para contato.

ATENÇÃO: Se o produto for enviado fora das especificações acima, não será aceito para análise de defeitos e será automaticamente devolvido ao remetente.

3.2) Análise de defeitos dos produtos:

  • A avaliação de defeitos será realizada pelo fabricante, o qual está apto a fornecer o laudo final do pedido de troca.
  • Para a facilitar e reduzir o tempo do processo de troca, o cliente deve enviar por escrito o máximo de informações sobre a falha detectada.
  • Prazo médio de conclusão: 15 dias úteis após o recebimento do produto, podendo ser menor ou maior, de acordo com o fabricante.

 3.3) Laudo favorável à troca:

  • O cliente receberá no endereço de origem, sem custos adicionais, o produto reparado ou um novo produto sem uso.
  • Na ausência do mesmo produto em estoque na empresa, o cliente será comunicado do prazo de envio. Caso este prazo não atenda as necessidades do cliente, este poderá escolher um outro produto para troca.
  • Diferenças de valores entre o produto devolvido e o produto a ser enviado poderão ser a pagar ou a receber. Desta forma, a fim de facilitar o processo para a empresa e para o cliente, as diferenças de valores poderão ser lançadas como: crédito para compras futuras do cliente ou débito para pagamento do cliente.

  3.4) Laudo contrário à troca:

  • O produto será devolvido ao cliente com a carta/laudo da reprovação, sem direito de substituição, junto com próximo pedido.
  • Caso o cliente não queira esperar o próximo pedido para receber a devolução do produto com laudo contrário à troca, deverá arcar com a despesa de frete.

Itens de reprovação:

  • Ausência de defeito, como por exemplo, não constatação da falha apontada pelo cliente.
  • Indícios de uso inadequado do produto, como por exemplo, utilização diferente da especificada nas instruções de uso.
  • Indícios de dano acidental, como por exemplo, queda, exposição a altas temperaturas, exposição direta à luz, etc.
  • Desgaste natural em decorrência do uso.

ATENÇÃO: Produtos devolvidos fora do prazo de validade não serão trocados mesmo que seja constatado defeito.

NOTA: Reforçamos que, quando o prazo de validade não está indicado na embalagem do produto, entende-se que a validade é de 90 dias após o recebimento do produto pelo cliente.

    A OrthoSource do Brasil tem o prazer de tê-lo como cliente e valoriza sua preferência dada a nossa empresa. Desta forma, nos comprometemos a estar fazendo o máximo para atendê-lo da melhor forma possível.

A satisfação total de nossos clientes é nossa maior preocupação. Por isso, estamos a sua disposição para ajuda-lo a resolver qualquer eventualidade durante a utilização de um produto ou em qualquer contato ou serviço realizado por nossa empresa.

Se mesmo assim, o atendimento que lhe foi prestado não estiver de acordo com o esperado, queremos sua sugestão ou reclamação pelo e-mail ouvidoria@orthosource.com.br ou pelo telefone 0800 510 3001 ramal Ouvidoria.

Nos esforçamos a cada dia para manter nossos clientes sempre satisfeitos.